Relatiebeheer, offertes, projecten, facturatie (uitgaande en inkomende facturen), betalingsopvolging voor de kleine KMO

AVD Generic is - zoals de naam het zegt - een generisch basispakket, iets zoals de generische geneesmiddelen: even goed, maar veel prijsgunstiger. Na zestien jaar ontwikkelen op maat hebben we toch wel een idee gekregen van wat de KMO nodig heeft: snel naar het essentiële, zonder ballast, maar wel met al het comfort van een sterke automatisering. AVD Generic is daardoor meteen bruikbaar voor zowat 90 percent van onze nieuwe klanten. Uiteraard kan het pakket aangepast en uitgebreid worden, maar dat is dan in elk geval vertrekkend van een heel prijsgunstige basis. Software voor de kleine KMO: eindelijk vlot te gebruiken en betaalbaar!

Waarom zou u, als druk bezet klein bedrijf, niet kunnen genieten van de tijdwinst die de computer u kan opleveren? En met de module "Inkomende facturen" neemt u uw boekhouder heel wat werk uit handen. En dat scheelt dan weer op uw kosten!

Laten we eens kijken naar enkele schermafdrukken.

Het overzicht van de gegevensstroom is de motor van uw systeem: u weet daardoor in welk "doosje" u welke informatie vindt, en u weet ook waar de doosjes staan en hoe ze aan elkaar hangen. U klikt dus rond in de informatie zodat u meteen ziet staan wat u nodig hebt (en we schrijven niet: "wat u zocht", want zoeken hoeft niet in dit systeem - het kan natuurlijk wel, maar u zult er al snel niet meer aan denken). Daarnaast het kleine schermpje van de postcodes. U komt er wel nooit, maar het is de motor van uw adressensysteem.

Het hoofdmenu geeft op de klassieke manier toegang tot de belangrijkste onderdelen, maar eigenlijk hebben we die niet echt nodig: via de alfabetknoppen daaronder komt u immers razendsnel bij de info die u nodig hebt, ook al weet u niet eens hoe die geschreven wordt en of die wel echt in de databank zit, laat staan waar. FileMaker is groot geworden door ooit een strategische beslissing te nemen. Veel te weinig mensen maken daar gebruikt van. Hier is dat wel even anders! Het geheim zit hem in de indexering van alle velden waardoor alle info meteen beschikbaar is en u kunt klikken van de ene informatie naar de andere. Geen ouderwetse pull technology (je moest het vroeger uit de databank "ophalen"), maar de nieuwere push technology: de gegevens vliegen je als het ware in het gezicht.

In Companies zitten uw klanten en leveranciers. U ziet in één oogopslag hun adressen (zoals het leveringsadres, het bezoekadres, het postbusadres...), de medewerkers met hun contactgegevens, de gesprekken die u met hen gevoerd hebt, de offertes die u al gemaakt hebt, de projecten die u voor die klant gerealiseerd hebt, de facturen die ze van u gekregen hebben. Op die manier kost de registratie van een bankafschrift met de betalingsgegevens van een factuur u twee tot maximum drie muisklikken, zonder dat u uw toetsenbord hoeft aan te raken. Tussen haakjes: heel wat gegevens worden door het programma geleverd of gecontroleerd, zodat u zeker bent van uw zaak: BTW-nummers worden gecontroleerd, adresgegevens zoals postcode, correcte spelling van de gemeentenaam met de bijbehorende info zoals De Post dat graag heeft, telefoonzones, landcodes, dat alles komt automatisch op uw scherm. Meer info vinden is ook al eenvoudig, de belangrijkste trefwoorden van uw gegevens worden automatisch doorgegeven aan Google. Ook het vinden van een adreslokatie op het internet is geïntegreerd: één klik op de knop Michelin volstaat. Labels afdrukken en e-mails verzenden is natuurlijk ook voorzien.

In People zitten uw particuliere klanten (dus klanten zonder bedrijf, meestal zonder BTW-nummer). Ook hier ziet u alle gegevens in één oogopslag. En nog eens tussen haakjes: hoe leer je met dit pakket te werken? Heel eenvoudig: wijs iets met de muis aan, er verschijnt meteen een klein schermpje met de nodige uitleg. De opleiding kan zich dus beperken tot één zinnetje: "Klik, lees en blijf rustig!".

Na de offertes komen de Projecten : datgene wat u verkoopt, de diensten die u levert. Kostencalculatie wordt bijzonder eenvoudig en de factuur volgt praktisch automatisch. Maar natuurlijk kunt u ook aanpassen en wijzigingen zoals u het zelf wil.

Kom even langs voor een vrijblijvende demonstratie: +32 (0)14 555695 of +32 (0)475 613138.

Terug naar Software