FileMaker - Tip 1

 

Klik op om terug te keren naar het hoofdmenu.

Tip 1 - De grootte van FileMaker bestanden - Compressietechnieken

Het verzenden van FMPro bestanden als E-mail attachment is meestal best doenbaar, en vaak véél goedkoper dan bijv. een snelle taxipost verzending. Alles staat en valt natuurlijk met het compressie-resultaat.

Nemen we als voorbeeld een bestand Relaties dat 1.458 records bevat. Het wordt intens gebruikt en is 3.212 Kb groot. Na Save as compressed copy is de bestandsgrootte nog slechts 2.023 Kb. Één derde winst dus. Daarna wordt dit bestand met Winzip gecomprimeerd (of bijv. ZipIt op Macintosh); het is dan nog slechts 628 Kb groot, amper één vijfde dus van het origineel.

Bovendien zijn nog (veel) betere resultaten te bereiken door eerst in FileMaker de indexering uit te schakelen. Dit hoeft niet eens voor alle velden: het volstaat die met veel tekstinhoud te selecteren. Nemen we opnieuw hetzelfde voorbeeld gebaseerd op het 2.023 Kb bestand van hierboven: na uitschakelen van de indexen voor de belangrijkste velden, was de bestandsgrootte nog slechts 1.472 Kb. Na compressie met WinZip werd uiteindelijk 371 Kb bekomen, amper meer dus dan 10% van het origineel...

 
avd@avd-ci.be - contactformulier