Klik op om terug te keren naar het hoofdmenu.

Tip 14 - Automatische factuurnummering Stel dat we facturen (of andere documenten) willen nummeren op de volgende manier: 010001, 010002, 010003, enz. waarbij de eerste twee digits staan voor het facturatiejaar. Of nog dat we dezelfde nummering zouden willen, maar dan voorafgegaan door de letter F: F010001, F010002, F010003, enz. We baseren ons op een datumveld Datum en een Volgnummer. Dit volgnummer definiëren we als een tekstveld met als optie AutoEnter, zodat we een opeenvolgende reeks krijgen van nummers die we laten beginnen met een aantal nullen (vb. nummerend vanaf 0001). Als we een numeriek veld zouden gebruiken, dan zou FileMaker die 0001 al meteen omvormen tot 1. Weg nullen, dus... Voor het factuurnummer gebruiken we dan volgend calculatieveld: Factuurnummer = (Right(Year(Datum);2)) & Volgnummer Eventueel kunnen we het factuurnummer nog laten voorafgaan door één of meer letters: Factuurnummer = "F" & (Right(Year(Datum);2)) & Volgnummer

avd@avd-ci.be - contactformulier