Klik op om terug te keren naar het hoofdmenu.

Tip 26 - Archiveren van gegevens bij een update Het komt vaak voor dat men gewijzigde gegevens wil archiveren, zoals bijv. oude prijzen in een voorraad-databank. Bij het invoeren van een nieuwe prijs zou het dan handig zijn de oude prijs ergens te archiveren samen met de wijzigingsdatum. Dit kan op allerlei manieren. De eenvoudigste is wellicht via een script aangestuurd door een button naast het prijsveld. Die button zou New Price kunnen heten. De kern van het script zou dan als volgt kunnen beschreven worden: eerst een vraag om de actie te bevestigen ("U staat op het punt een prijswijziging in te voeren...", enz.); daarna wordt de oude prijs gearchiveerd naar een archiefveld (dat mag een gewoon tekstveld zijn) via het Set Field commando gevolgd door & "¶" en eventueel voorafgegaan door "Vorige prijs geldig tot " & DateToText(Today) & ": " bij elke prijswijziging wordt dus een lijn toegevoegd in het archiefveld (best dus een veld te gebruiken met een scroll bar). opmerking: om te voorkomen dat een prijs niet gearchiveerd wordt bij een gewone wijziging, kan de toegang tot het veld afgesloten worden, zodat het nog enkel te bereiken is via New Price. Uiteraard zijn talrijke varianten mogelijk: de datum onderbrengen in een datumveld indien het nodig is erop te zoeken; het veld Prijs enkel toegankelijk maken in Browse mode, enz.

avd@avd-ci.be - contactformulier