Klik op om terug te keren naar het hoofdmenu.

Tip 33 - Problemen met het printen van etiketten: één op zoveel ontbreekt ! FileMaker biedt de bijzonder handige optie om etiketten af te drukken van een specifiek type. Hiertoe volstaat het een nieuwe lay-out aan te maken en te kiezen voor het type Label. FileMaker biedt dan de mogelijkheid een selectie te maken uit een groot aantal commerciële labels. Nu nog gewoon het merk en het typenummer aanklikken en we kunnen beginnen. Maar bij het printen loopt het soms echter mis: een aantal etiketten wordt dan gewoon niet afgedrukt! Dit probleem komt vaak voor, ook met door uzelf gedefinieerde label formaten. Stel dat er gekozen wordt voor een labeltype waarbij twee kolommen van telkens zeven labels afgedrukt moeten worden. Er wordt een selectie gemaakt van - laat ons zeggen - negen adressen, en er blijken er slechts acht afgedrukt te worden. Eigenaardig genoeg is het niet het laatste etiket dat ontbreekt, maar het achtste. Bij een selectie van bijv. 17 adressen, komen er slechts 15 te voorschijn. Hier ontbreken het achtste en het zestiende. Bij zeer grote aantallen kan het best even duren voor men merkt dat er wat aan de hand is (er zijn bijvoorbeeld nog een aantal omslagen en catalogen over terwijl er geen etiketten meer zijn...). Hoe komt dat en wat is er aan te doen? Als de etiketten op één of andere manier gesorteerd zijn (bijv. gewoon alfabetisch), dan blijkt dus dat bij een reeks van meer dan 7 etiketten het achtste niet afgedrukt wordt. Dit komt omdat FileMaker onderaan de het etikettenblad toch nog probeert het achtste etiket af te drukken, terwijl er maar plaats was voor 7. FileMaker "ziet" dit meteen en begint dan bovenaan rechts de tweede kolom af te drukken. Hierbij vergeet het programma echter wel dat het achtste etiket niet afgedrukt werd, en begint het gewoon aan het negende. Onderaan de tweede kolom doet zich hetzelfde probleem voor: ook daar wordt een etiket "begonnen" maar niet afgedrukt. Bij mailings die niet of slecht gecontroleerd worden op aantal kan dit dus knap vervelend zijn: één op negen klanten* heeft niets in zijn brievenbus gevonden. Oplossing: ga in Layout Modus en grijp de onderkant van het label vast. Beweeg deze scheidingslijn één of enkele pixels naar onder (soms naar boven...) en controleer in Preview Mode of alle etiketten nu wel verschijnen. Blijf experimenteren tot het lukt... Voor andere afdrukproblemen onderaan de bladzijde: zie Tip 66. * Of één op de 11, of één op de 13, naargelang het aantal etiketten per kolom (10 of 12), dus naargelang het gekozen label type.

avd@avd-ci.be - contactformulier