Klik op om terug te keren naar het hoofdmenu.

Tip 34 - Niet doorlopend nummeren in rapporten met subsummary gedeelten Een vraag die zopas gesteld werd: "In onze school hebben we een aantal klassen. We willen een lijst van alle klassen, met per klas de leerlingen alfabetisch gesorteerd. Dat is gemakkelijk. Maar de leerlingen moeten een volgnummer krijgen, en zoals wij het geprobeerd hebben, liep de nummering gewoon door: de laatste leerling van de eerste klas had bijv. nr. 18 en de eerste van de tweede klas kreeg dan 19. Hoe kunnen we die nummering opnieuw bij 0 laten beginnen?" Eerste antwoord: geef de leerlingen meteen een nummer wanneer de klas samengesteld is: selecteer een klas, sorteer de leerlingen alfabetisch en laat FileMaker dan het veld Volgnummer vullen door een Replace by serial. Herhaal deze operatie voor elke klas, en de nummers liggen voor eens en voor altijd vast. Maar in scholen gaat dat natuurlijk niet zo: in het begin van het schooljaar wordt er nog wel eens van klas veranderd: sommigen komen, anderen gaan, en onze nummering loopt dan in het honderd. Daarom hernummeren we best vlak voor we het rapport afdrukken. Dus telkens opnieuw. Hoe gaat dit? Woorden wekken, maar voorbeelden trekken. Download dus de voorbeeld-file in FMPro 5-formaat voor Windows (Mac volgt later).

avd@avd-ci.be - contactformulier