Klik op om terug te keren naar het selectiemenu.

Tip 65 - Facturen e.d. afdrukken vanuit een portaal? De oorspronkelijke vraag was: "Hoe facturen maken in FileMaker"? Voor gewone factuurtjes die slechs één item (bijv. één of andere dienst) vermelden, is dat heel simpel: een rapport lay-out met de vaste factuurgegevens in header en footer, en de eigenlijke factuurgegevens in het body-gedeelte: een omschrijving en wat rekenwerk voor bedrag exclusief, BTW, bedrag inclusief enz. Wanneer onze factuur echter verschillende lijnen moet bevatten (bijv. zoveel boutjes, zoveel moertjes, zoveel tangetjes, zoveel draadjes, en ga zo maar door), dan is het iets ingewikkelder. We moeten immers voor elk item (minstens) één lijn voorzien, en we weten niet eens of één bladzijde wel zal volstaan. Meestal wordt dan met een portaal gewerkt in het body-gedeelte, en elke portal row (portaalrij) bevat dan één item dat bewaard wordt in de gerelateerde databank Line Items. Zolang onze portaal minder items bevat dan het maximum dat getoond kan worden zonder de scroll bar te moeten gebruiken, is er geen probleem. Zijn er meer items, dan kan afdrukken niet meer vanuit het facturenbestand. Dan moeten we afdrukken vanuit Line items. In dat bestand maken we daartoe een speciale afdruklay-out in rapport-vorm met dezelfde header en dezelfde footer die we al gebruikt hadden in onze facturenbank. Voor de velden in de header en de footer (bijv. de factuurdatum) gebruiken we lookups die de informatie ophalen uit de facturenbank.

avd@avd-ci.be - contactformulier