FileMaker - Tip 96

 

Klik op om terug te keren naar het selectiemenu.

Tip 96 - Rapporten in PDF-formaat?

Het komt voor dat we rapporten willen bewaren of als attachment willen doormailen. 

Een handige oplossing is van het rapport eerst een PDF-bestand te maken. Dat kan zowel op een Windows-machine als op een Mac.

Werkwijze (Windows):

  1. Installeer een driver voor een PostScript-printer (om het even welke).
  2. Wijzig de print-instellingen zodat afgedrukt wordt naar bestand in plaats van naar een LPT-poort.
  3. Download de programma's GhostView en GhostScript vanaf de site www.ghostscript.com.
  4. Installeer eerst GhostScript, daarna GhostView.
  5. Druk nu het rapport af via de PostScript-printer. Windows zal een naam vragen; zorg in elk geval voor een .ps-extensie
  6. Open dit .ps-bestand via een dubbelklik. Hierdoor start het programma GhostView. Kies nu in het File-menu de optie Convert to en daarna "pdf".

Last minute-informatie: ook via http://www.pdf995.com/ is het mogelijk op (een nog) eenvoudiger manier PDF-bestanden te genereren!

Voor de Mac-gebruikers: onder OS 9 maken we gebruik van de kiezerextensie PrintToPdf (te vinden op http://www.jwwalker.com/).

Onder OS X is het PDF-formaat zelfs standaard voorzien: het volstaat in het printdialoogvenster de optie Save as PDF aan te klikken.

Met dank aan de bijdragen gepubliceerd op Clarify.net.

 

 
avd@avd-ci.be - contactformulier