Klik op om terug te keren naar het selectiemenu.

Tip 98 - Het totaal van alle openstaande facturen dynamisch tonen Eerst de vraag: "Ik heb een databank voor onze facturen waarin ik ook de betalingen registreer. Op elke factuurfiche staat dus het factuurbedrag en het saldo. Kan ik op het scherm permanent zien voor hoeveel onze klanten bij ons nog in het krijt staan, m.a.w. kan ik het totaal van alle saldi permanent en dynamisch zien, zonder dat ik een script of een rapport hoef te maken?" Ja dat kan, en het is niet eens moeilijk. We doen dit via een self-join-relatie waarbij de facturenbank in zichzelf op zoek gaat naar alle saldi groter dan 0 (of groter dan 1 indien we geen gedoe willen met afrondingen). Die saldi tellen we dan op met de Sum-functie en klaar is kees. Hier gaan we dan: 1) Creëer in Define Fields een veld Trigger (type = calculatie) en zet als formule gewoon het cijfer 1. Elke nieuwe record krijgt dus 1 als trigger. 2) Creëer in Define Relationships een self-join-relatie tussen de facturenbank en zichzelf op basis van Trigger = Trigger; op die manier vindt elke factuur dus alle andere facturen. 3) Creëer voor elke factuur in Define Fields een calculatieveld Saldo openstaand met als formule: If(Saldo > 0, Saldo, "") Op die manier toont dit veld het saldo enkel wanneer de factuur nog onbetaald is. 4) Bereken nu het totaal van de saldi door in Define Fields het calculatieveld Saldi Totaal aan te maken met als formule: Sum(Selfjoin via Trigger::Saldo openstaand) Dit veld Saldi Totaal kan op elke lay-out van de facturenbank geplaatst worden, zodat het totaal van wat de klanten nog schuldig zijn permanent zichtbaar is.

avd@avd-ci.be - contactformulier