FileMaker - Tip 131

 

Klik op om terug te keren naar het selectiemenu.

Tip 131 - Een te lang popup-menu korter maken

Iemand selecteert in een databank Voorraad de naam van de leverancier op basis van een popup-menu en klaagt erover dat dat onhandig geworden is nu er meer dan tweehonderd bedrijfsnamen getoond worden: het menu rolt open over het hele scherm en bovendien duurt dat nogal even.

Natuurlijk kunnen we al beginnen met het popup-menu te vervangen door een popup list: zo'n lijst heeft immers een vaste grootte en krijgt rechts automatisch een scrollbar. Maar dan vermindert natuurlijk nog niet het aantal getoonde namen.

Dit probleem pakken we het beste aan door in die lange lijst al een eerste preselectie te maken, namelijk een die gebaseerd is op de beginletter. Hiertoe werken we dan met het principe van de Conditional Value list:

  1. creëer in Voorraad een nieuw globaal veldje dat we Beginletter noemen
  2. doe dit ook in de databank met de namen van de leveranciers en maak van dit veld een calculatie-veld dat de eerste letter van de naam van de leverancier toont. Gebruik hiertoe de Left-functie: Left(Leverancier; 1).
  3. creëer in Voorraad een relatie naar de leveranciersbank met als key-veld Beginletter
  4. wijzig de vervelende value list in de Voorraad-bank door niet alle namen te tonen uit de leveranciersbank, maar alleen de gerelateerde (Show only related values)

Als we nu een leverancier willen selecteren, dan tikken we eerst de gewenste beginletter in het veldje Beginletter en klikken pas daarna op het popup-menu (of de popup list). We zien dan nog enkel de leveranciers met die beginletter. Als we het helemaal fraai willen maken, kunnen we die beginletter in het veldje zetten via 26 kleine knoppen die elk een scriptje activeren met SetField (gevolgd door ExitRecord).

 

 
avd@avd-ci.be - contactformulier